classement (meurthe et moselle)

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Longuyon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Placés sous l'autorité de la personne en charge du recensement, l'agent recenseur doit contacter l'ensemble des habitants de son secteur dans des délais très courts. Il doit être en capacité de se rendre à toutes les adresses de son secteur à différentes heures de la journée du lundi au samedi. Une partie de la population est accessible en soirée, mais de nombreuses personnes sont aussi joignables en journée (retraités, personnes en horaire décalés, personnes sans emploi). MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Formation obligatoire de deux demi-journées, - Assister à une réunion hebdomadaire, - Faire une tournée de reconnaissance (repérage des adresses sur le terrain et distribution d'un courrier dans les boîtes aux lettres), - Remettre en main propre les questionnaires et les retirer ou faire compléter sur internet, effectuer une vérification et un classement, - Tenir à jour son carnet de tournée, suivre les réponses internet et papier, classer les questionnaires papier collectés, - Apporter son aide pour remplir les questionnaires, répondre aux questions. COMPETENCES/SAVOIR/SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ETRE : - Savoir assimiler et mettre en œuvre les concepts et les règles détaillés[...]

Secrétaire

Emploi

Mont-Saint-Martin, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire , vous assurez la fonction d'accueil physique et téléphonique dans un souci permanent de fiabilité, de discrétion et de qualité relationnelle. Le/la Secrétaire/Agent d'accueil prend en charge les activités multiples liées à sa fonction, dans le strict respect du secret professionnel: Accueillir, renseigner et orienter le public téléphoniquement et sur place ;assurer des tâches de rédaction, traitement de texte, classement... Vous êtes doté(e) des qualités suivantes : Sens de l'accueil et du relationnel. Capacité à travailler en équipe ; Aptitudes rédactionnelles ; Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Discrétion et sens de la confidentialité ; Rigueur, esprit de synthèse et d'initiative ; Sens de l'organisation et de l'anticipation ; Autonomie dans le travail ; Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Internet)

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est de placer le client au cœur de notre stratégie afin de conquérir de nouvelles parts de marchés. Cette ambition nous permet, à terme, de valoriser les collaborateurs qui travaillent pour nous, afin de veiller à l'acquisition de compétences nouvelles, d'accompagner leurs évolutions et leurs ambitions professionnelles. Les missions : Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété pour gérer la partie administrative de l'activité SYNDIC en collaboration avec le gestionnaire de copropriété : - Prendre en charge les appels téléphoniques : Accueil physique et téléphonique - Traitement des réclamations de tous ordres Réponses aux demandes des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs - Prise de renseignements et explications - Effectue le secrétariat courant (tenue des dossiers, classement, etc) - Accueil des copropriétaires Rendre compte régulièrement au gestionnaire de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Laneuveville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous préparerez en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible. Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant. Responsabilités : Rédaction de devis, factures, situations & DGD (Décompte Général Définitif) Accueil téléphonique et traitement des mails Rédaction de courriers professionnels Réalisation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et mémoire technique Participation à la réponse à des appels d'offres Classement et archivage des documents administratifs Gestion des fournisseurs et suivi des commandes Gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous Autres tâches administratives selon les besoins du service Profil recherché : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines, du management ou domaine similaire. Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail. Conditions : Contrat d'apprentissage[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Essey-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil client téléphonique - Assurer un suivi de l'activité de l'entreprise - Tenir à jour les plannings des services - Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et messages - Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés. - Assurer un suivi des fournisseurs et des achats - Effectuer le reporting de l'activité commerciale -Saisie de devis sur un logiciel spécifique Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un bac+2 en assistanat de direction ou en gestion administrative. Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit. Des connaissances des marchés privés et publics seraient un plus. Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint). Nous recherchons un profil rigoureux, autonome et ayant une capacité d'adaptation. ECO EST ENERGIE propose des services d'entretien d'équipements incluant pompes à chaleur, VMC, chaudières à gaz, chauffe-eau, et plus encore.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Forcelles-Saint-Gorgon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Créée il y a plus de 50 ans, notre société (effectif de 80 salariés) s'est notamment spécialisée dans les travaux publics en proposant à ses clients des prestations de locations d'engins avec ou sans chauffeur, ainsi que la réalisation de chantiers TP (terrassement, forage, topographie) exclusivement en sous-traitance pour le compte de grands groupes du BTP. Plus que du matériel ou des compétences, nous vendons un service et de la disponibilité, très appréciés de nos clients et partenaires. En plus de cette activité, nous sommes également spécialisés dans la production, le négoce et la transformation fruits à destination des industriels et des artisans. Un véritable savoir-faire lorrain. Bien implantés localement avec un rayonnement sur le grand quart Nord-Est, nous avons développé une organisation interne et une philosophie de travail encourageant l'autonomie, la prise de décision et le goût d'entreprendre. Afin de renforcer le service, nous recherchons aujourd'hui un-e ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H - Nancy Sud Vous assurez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes en fournissant un soutien dans la gestion des tâches administratives. Vous travaillez en étroite[...]

Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Champigneulles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Afin d'accompagner son développement, mmH recrute un(e) Assistant(e) de gestion locative. Mission Principale : Il ou elle assure l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement des services de proximité en lien avec le Responsable d'Agence. Il ou elle prend en charge l'accueil général des locataires aussi bien physique que téléphonique. Par ailleurs, il ou elle collabore avec les responsables de site dans le suivi des interventions auprès des locataires en matière de gestion locative et/ou de suivi de travaux dans les logements et en matière de gestion technique des parties communes. Activités : Accueil / Gestion locative - Assurer un accueil physique et téléphonique des clients - Enregistrer les réclamations ou demandes des locataires - Orienter les locataires vers le bon interlocuteur - Programmer les petites interventions techniques auprès des polyvalents et des gardiens, régisseurs, gérants d'immeubles. et veiller à la saisie des évènements et à la clôture des réclamations - Informer les locataires sur le bail et le règlement intérieur, annexe du bail de location - Informer les locataires en matière de loyers et charges - Etablissement des attestations[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l'état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l'ensemble de l'Académie Nancy-Metz en s'appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine. - POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 50% - Temps incomplet - 18h45/semaine - Lieu d'exercice : CôTé FLE - Coordination Territoriale du Français Langue Etrangère de Meurthe et Moselle (6 Bd du Recteur Senn, 54000 Nancy) - Congés : 12,50 jours de congés payés légaux + 10 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 50% sur une année complète - Diplôme souhaité : Minimum Baccalauréat dans le domaine - Salaire : Entre 925€ brut/mois et 960€ brut/mois selon profil et expériences - MISSIONS : - Rédiger, transmettre et traiter les courriels et courriers ; - Accueil physique et téléphoniques ; - Saisir et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Belleville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché/e au responsable administratif, vos missions principales sont : - effectuer, suivant des directives précises, divers travaux administratifs (correspondance, constitution et tenue de dossiers commerciaux ou autres, classement de divers documents comme des bons de livraison ou d'expédition, saisie informatique.) dans le but de réaliser la prestation au client - s'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges, détecte et signal les anomalies constatées dans la limite de ses responsabilités - relayer l'employé principal dans les relations avec le client - assurer la régulation des mises à quai des véhicules. En lien avec la mission principale, vous effectuerez les tâches suivantes : - accueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs, - constater les non-conformités et les temps de chargements, - veiller au respect des délais de réception/expédition, - assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations, des litiges et des délais de prescription clients, - surveille les délais de prescription (pour pertes ou dommages), - recueille et contrôle les éléments de synthèse de[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour son centre de Nancy. Vous jouez un rôle central en tant qu'interlocuteur privilégié de notre public. Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité du médecin. Vos missions : - L'accueil physique du public - La prise d'appels téléphoniques - La planification des agendas (prise de rendez-vous / gestion des convocations) - La passation d'examens complémentaires (vue, audition.) - La création et la mise à jour du dossier médical du salarié - La réalisation des tâches administratives suivantes : classement, archivage, affranchissement. Votre profil : - Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat médical (exigé) - Expérience de 3 ans minimum dans le secteur médical ou paramédical (souhaité) Vos qualités : - Travail d'équipe : vous collaborez efficacement avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire et vous êtes un appui pour vos collègues - Sens du relationnel : vous communiquez aisément et vous faites preuve de professionnalisme et de courtoisie dans vos échanges - Organisation : vous savez prioriser les tâches[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villerupt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

CRIT MANOM recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) sur le secteur de Villerupt. Missions : -Archivage, rangement et numérisation des dossiers clients -Vérification des données et classement des dossiers en fonction de leur nature Mission de 5 mois. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du Responsable de Site de Hauconcourt, vous occuperez un poste de conducteur de silo sur notre site de CMS Metz (57) et de préparateur de commandes au dépôt de Hauconcourt (57). - Optimiser la réception, le classement, le stockage, la conservation, le conditionnement, et l'expédition des céréales, oléo-protéagineux et tous autres produits stockés dans les silos ; - Réceptionner, classer et conserver les stocks de céréales ; - Réceptionner, conserver et mettre à disposition les engrais et autres produits d'approvisionnement aux adhérents et aux clients ; - Selon les instructions du service Céréales, préparer et charger les produits ; - Nettoyer, entretenir et assurer le maintien en bon état des installations et du matériel ; - Organiser le travail du personnel temporaire affecté au silo dont vous avez la responsabilité ; - Effectuer un reporting de ses activités à son responsable. - Assurer le suivi et la mise en stock de produits dans le respect des consignes de sécurité ; - Assurer le traitement des commandes des adhérents, clients et des magasins ; - Effectuer le chargement et le déchargement - en vrac et big bag - des camions ; - Accueillir les[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agent administratif recruté dans le cadre de la clause d'insertion aura pour mission d'apporter un appui à la gestion administrative des formations et à la correspondance entre les différents organismes partenaires. Ses principales tâches incluront à assister le référent des marchés publics France Travail : - Gestion de la correspondance entre les organismes partenaires : o Assurer le traitement et le suivi des courriers et des emails o Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs o Répondre aux demandes d'informations internes et externes o Assurer la coordination entre les partenaires - Suivi des calendriers de formation : o Vérifier et mettre à jour les plannings des formations - Gestion et mise à jour des tableaux de bord des indicateurs : o Suivre et actualiser les indicateurs de suivi des formations - Tâches administratives et comptables : o Contribuer à la mise à jour des bases de données internes o Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs o Suivre les facturations liées aux formations o Assister le pôle comptabilité gestion sur diverses tâches administratives ________________________________________ Profil recherché : Compétences[...]

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description du poste : Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 d'agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Afin de renforcer notre équipe de Vandœuvre-lès-Nancy, nous recherchons un Gestionnaire de services en CDD pendant 7 mois. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : - Réceptionner les appels entrants - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

START&JOBS recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif Commercial H/F - secteur Neuves Maisons (54). Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, e-mails, classement, archivage), - Assurer la gestion administrative du personnel (contrat, avenant, élément variable de paie, visite médicale...) - Réaliser le suivi des commandes clients et fournisseurs, - Gérer les devis, factures et relances, - Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des clients, - Maintenir une base de données clients et assurer la mise à jour des informations, - Participer à la gestion et au suivi des dossiers commerciaux, - Assister l'équipe commerciale dans ses démarches et préparations de réunions, - Suivi et saisie des indicateurs qualité sécurité environnement (satisfaction clientèle, évaluation fournisseurs, sous traitant), - Gérer l'expédition des petits colis (

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower NANCY INDUSTRIE recherche pour son client, Hôte d'accueil standardiste (H/F). Dynamique et accueillant(e) pour rejoindre son équipe située à Laxou. Vous serez le premier point de contact pour les clients et visiteurs, et jouerez un rôle clé dans la gestion de l'accueil. Missions principales : -Accueillir et orienter les clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. -Gérer le standard téléphonique : réception et transfert des appels, prise de messages. -Fournir des informations de base sur les services et produits de la concession. -Effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, gestion du courrier). -Expérience préalable en tant qu'hôte d'accueil souhaitée. -Excellentes compétences en communication et en relation client. -Présentation soignée et attitude professionnelle. -Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Administrations - Institutions

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes du Bassin de Pompey, composée de 13 communes avec près de 41 000 habitants recrute: Un assistant administratif facturation - Service Restauration h/f Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (cat. C) Le Bassin de Pompey produit au sein de sa Cuisine Centrale environ 500 000 repas destinés à la Restauration Collective du Territoire (scolaires, accueils collectifs de mineurs, structures d'accueil petite enfance intercommunales, résidence autonomie, Restaurant Inter Entreprise.).et souhaite à ce titre renforcer sa plateforme de facturation d'un poste d'assistant(e) administratif restauration en charge de la facturation. Au sein de la Direction Restauration Collective et Nutrition, et sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour mission principale la facturation mensuelle de l'ensemble des prestations repas de la restauration collective ainsi que différents services pour les 13 communes du Bassin de Pompey. Vos missions principales Gestion financière - Établir mensuellement les journaux de facturation, vérifier, exporter adresser les factures de la restauration Collective et des services péri et extra-scolaires pour les[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Max, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Structure : Cabinet d'avocat nancéien composé de deux avocats. Activités dominantes : Droit du travail, droit commercial, droit civil. Missions : - Assurer l'ouverture, la préparation et le suivi des dossiers en collaboration avec le responsable du dossier - Préparer et mettre en forme les actes de constitution, appel, postulation, demande de renvoi simple, courriers de suivi de mise en état pour chaque audience, et préparer les dossiers de plaidoirie - Mettre en forme les saisines, requêtes, et les conclusions introductives d'instance, responsives, additionnelles - Assurer la communication avec les avocats adverses et les juridictions - Gérer les renvois, notamment prendre contact avec les correspondants ou postulants - Préparer les comptes-rendus simples de suivi des dossiers aux clients - Classer rigoureusement les actes de procédure, courriers et pièces dans le logiciel de gestion du cabinet et dans les dossiers papier - Tenir et mettre à jour le planning des audiences du cabinet - Intégrer les délais contentieux dans les agendas du cabinet - Gestion CARPA (dépôt, demande de RIB, ouverture de compte, contact CARPA, gestion des difficultés) - Suivi de l'exécution[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est de placer le client au cœur de notre stratégie afin de conquérir de nouvelles parts de marchés. Cette ambition nous permet, à terme, de valoriser les collaborateurs qui travaillent pour nous, afin de veiller à l'acquisition de compétences nouvelles, d'accompagner leurs évolutions et leurs ambitions professionnelles. Les missions : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la partie administrative de l'activité SYNDIC en collaboration avec le gestionnaire de copropriété : - Prendre en charge les appels téléphoniques : Accueil physique et téléphonique - Traitement des réclamations de tous ordres Réponses aux demandes des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs - Prise de renseignements et explications - Effectue le secrétariat courant (tenue des dossiers, classement, etc) - Accueil des copropriétaires Rendre compte régulièrement au gestionnaire[...]

Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous serez en charge de la partie location sur 2 agences (TOUL et NANCY) -visites sur les biens du portefeuille -constitution des dossiers candidats -rédactions des baux et actes de cautionnement, diagnostics (en vue intervention) -factures -états des lieux entrée et sortie -Enregistrement des dossiers locataires entrants -Enregistrement des locataires sortants -Dossier demande de permis de louer pour Toul et Frouard et visite avec l'expert -Enregistrement des mandats, suivi et tenue de la liste des biens à louer, à venir, en travaux. Et pour la partie gérance ( en collaboration avec le gestionnaire) -répondre aux demandes des locataires dans un premier temps de Toul -relation avec les propriétaires dans un premier temps (devis, suivi travaux.) -gestion des sinistres (rdv avec expert, devis, suivi travaux .) - utilisation du logiciel Visale Activités comptables et administratives ( en collaboration avec le gestionnaire) -Enregistrement des règlements des locataires -Relances -Révision des loyers -Gestion des index d'eau des monopropriétés -Décompte de charges des locataires -classement -Archivage le permis B est exigé pour ce poste dont l'activité est répartie[...]

Agent recenseur / Agente recenseuse

Secrétaire

Employé / Employée de gestion de copropriété

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante administration des ventes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire de prestations sociales

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Secrétaire juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Ressources supplémentaires